5 ADIMDA ÖNCELİKLENDİRME NASIL YAPILIR?

Önceliklendirmenin ne olduğuna dair yazımızın ardından bir de 5 adımda önceliklendirme nasıl yapılır konusunda bilgi vermek istedik. Önceliklendirme sizin hayatınız için bir öncelik olmadığı sürece işlerinizi düzene sokmanız kesinlikle çok zor olacaktır. Bu sebeple bu önceliklendirme yapmanızı tavsiye ederiz.

Bu süreçte size destek olabilecek bu 5 adımı takip edebilirsiniz.

1. LİSTE ÇIKARTIN

Hafızanız ne kadar kuvvetli olursa olsun insan olarak bir sınırınız var. Bu sınırın farkında olmak ve yapacaklarınızın bir listesine sahip olmak işinizi kolaylaştıracaktır.

Aklınıza gelecek her türlü şey bu listede olabilir. Bir sınır koymayın kendinize; mümkün olduğunca yazın. Sonraki adımlarda onların icabına bakacağız.

2. GÖZDEN GEÇİRİN

Şimdi az önce yazdığınız satırlar hakkında bilgilerinizi konuşturmak vakti. Onların nasıl yapılacağı hakkında bilgiler yazın. Ne kadar zaman gerektiği bilgisi, yazmanız gereken en önemli bilgilerden birisidir. 5-10 dakika mı sürecek yoksa 4-5 saatinizi mi alacak? Bu anahtar bilgiler sizin karar verme sürecinize yardımcı olacaktır.

Bütün yapılacaklar hakkında gerekli notları aldıktan sonra sonraki adıma geçebilirsiniz.

3. 2 KRİTERLİ ÖNCELİK VERİN

Toplam sahip olduğunuz zamanı gözeterek listedeki maddelerin en acillerini bulmaya çalışın. Acil olanları seçtikten sonra bunlar arasından da en kolay yapılabilecekleri seçin. 

Bu seçimde 2. adımda aldığınız notlar size yardımcı olacaktır. Mesela 15 dakikada bitebilecek bir acil işiniz varsa, kesinlikle düşünmeden ona yönelin. Yanına, ilk onu yapacağınızı belirtecek şekilde "1" yazın. Aciller arasında olan sonraki kolay madde için de "2,3,..." olarak devam edin. 

4. ÖNCELİKLER DOĞRULTUSUNDA ÇALIŞIN

İçinizden ne yapmak geliyorsa durdurun ve öncelikleriniz sırasında işlerinizi yapmaya başlayın. Yanına "1" yazdığınız satır bitmeden kesinlikle diğer satıra geçmeyin.

Biten her öncelikten sonra sıradakine ilerleyin.

5. TEKRAR EDİN

Önceliklendirilenlerin hepsi bitene kadar muhtemelen yeni aciller ortaya çıkacaktır. İlk yaptığınız değerlendirme özelliğini kaybedecek ve yeniden notlar almanız gerecektir. 

Bu sebeple 4. adımdan sonra ilk adıma geri dönün ve listeye eklemek istediklerinizi ekleyip adımları tekrarlayın. Ta ki, liste bomboş olana kadar devam edin.

Tebrikler, artık hayatınızın kontrolünü elinize almak adına bir adım daha ilerlediniz.

5 ADIMDA ÖNCELİKLENDİRME NASIL YAPILIR?